总务保卫处2020年工作计划

发布时间:2020.02.04

浏览次数:1484

来源:福州三中

总务保卫处2020年工作计划


一、 指导思想

2020年是学校三年攻坚的起始之年,也是关键的一年,总务保卫处将围绕新高考、示范性高中建设和集团化办学,以“保障教学、服务师生”为工作的中心,通过建设和加强后勤内部管理制度,建立良好的后勤管理秩序,认真做好后勤人员的管理、学校的教学设施设备管理、学校安全管理、食堂食品安全卫生管理、学校财务管理等各项工作。进一步提高服务意识,强化总务后勤的规范化、精细化管理,以确保后请服务工作更上一层楼。 

                        

二、 主要工作目标任务

1.进一步规范集团化办学过程中财务管理制度、固定资产管理制度、经费使用管理制度。配足财务(会计3人)、固定资产管理员(3人),确保总务后勤管理工作有序进行。

认真执行物价部门核准的各项收费标准,坚决杜绝乱收费和变相收费现象的发生。严格收费公示制度,让收支情况定期公布,接受师生监督。进一步执行购物审批制度、领用审批制度、报销审批制度,对于基建和修缮工程实行工程招、投标及决算送审制度。实行财务公开制度,增加财务管理的透明度。

2.做好部门预算工作,做到预算收支平衡。

部门预算情况:①收入总额1973.98万元,其中中加班收入1330万元,正式生学费收入365.75万元,生均公用经费(900元/生)198.27万元,其他午餐补贴等收入79.96万元。

②支出预算1952.98万元。

其中预算外支出:中加班分成 532万元;设备购置费172.91万元,含实验楼空调、音乐美术教室桌椅、通用技术及机器人实验室设备等。修缮费100万元。其他公用支出381.69万元,含IPU网络课程资源、实验室耗材、车辆租赁等开支。水电、电话宽带等日常开支147万元。劳务派遣184万元、文明校、残疾人经费60万元、差旅培训80.97万、学生奖学金20万、考务费10万元。

预算内支出198.27万元,其中生均公用经费153.27万元,含物业管理服务费、印刷品等。工会经费45万元。其他支出退休专用经费、午餐补贴合计59.14万元。

进一步完善购物审批制度、领用审批制度、报销审批制度、对于零星基建和修缮工程实行工程招、投标及决算送审制度。部门预算正式批文下来之前就开始部分项目的立项,把事情做在前面,提高效率,设备采购执行率目标100%。

重视专项经费的预算,及时与项目负责人沟通,研究经费使用条例,做好政府采购预算追加,并按财务政策与部门预算做好协调工作。

3. 严格按我校《福建省福州第三中学采购、工程项目内部控制管理办法》程序执行, 11月前完成全年教育教学设施设备及日常服务的招标采购工作。

围绕新高考和示范性高中建设,在各处室、教研组申报的基础上申请实施的发展性项目有:①历史专用教室设备②地理专用教室设备 ③机器人协同实验室④图书馆集群自动化管理系统⑤灾备系统⑥校园电视台二期⑦超大点阵视频处理器⑧护眼灯设备⑨物理奥赛实验室器材⑩化学实验传感器套装?生物数码显微镜实验室?AI智慧教室设备 13、运动场数控喷泉及设备,合计769.42万元。

发展性项目批复文件下达及时与各处室沟通,根据教学需要,尽早制定2021年大宗设备、物品采购计划,整理、优化采购环节,形成更为合理的流程,提升效率与质量。

4.基建工程项目与零星修缮

2020年将加快推进教学办公综合楼新扩建工程、电增容工程、体育馆抗震加固改造工程、奥林匹克楼及校舍绿化提升工程、校园电视台及生物标本室装修改造工程的竣工财务决算,以及运动场改造工程、围墙及两扇大门改造工程的施工结算及竣工财务决算工作。海峡书屋等装修改造工程及实验楼恢复改造工程已完成竣工财务决算,及时列入固定资产。继续完善零星修缮项目的实施,推进零星项目的进展。

申请实施的发展性项目:图书馆连廊加固改造工程,数控喷泉景观池改造,规划投资50万元。

归纳和完善基建工程项目全部环节的流程模型,用于指导和辅助基建工程项目的立项、预算、代理、监理、结算和决算等工作。

5.固定资产的管理与充分利用

随着力行楼的投入使用,三年来我校设备采购经过了一个高峰期,如何充分利用好、使用好、保护好现有的设施设备,提高使用效果是新一年固定资产管理的工作重点。用好物联网固定资产管理系统,结合“智慧校园”,实现学校固定资产的精细化管理和报修、申购流程的网络化管理。做到账物相符,账账相合,做好出库、入库手续和物品借领手续。

统筹安排集团各校区之间的物资调配和资产调用的跟踪记录,组织对各处室、各教研组固定资产设备的盘点工作。

6.加强食堂管理,确保食品卫生安全。

强化租赁负责人的责任意识和从业人员的卫生意识,把安全工作放在食堂工作的首位,高度重视,层层负责,环环相扣,确保食品卫生安全。继续落实《福建省中小学幼儿园集中用餐陪餐制度》,每天均由值班的校级领导与中层干部进行陪餐。

邀请食药监局的专家对食堂的工作人员进行一次食安全方面的培训,以全面提升食堂员工的业务素质。

制定《福州三中食堂日常自查管理制度》,坚持对校食堂进行认真排查。及时召开有关人员会议,对检查中发现问题下发整改通知,并要求在第二天完成整改。整改不到位的进行相应处罚。重申卫生责任追究制,严防食物中毒事故的发生。

7.做好医务室的医疗、卫生检查等工作。

加大传染病的预防和监控力度,确保教育教学的顺利开展。围绕各种卫生宣传日,出版报,发放各种宣传材料,普及艾滋病及预防传染性疾病防治知识,并做好记录,注意宣传材料的整理、积累、装订、备查。

每天进行校园环境卫生、食堂卫生监督、检查。处理好学生的常见疾病和外伤,掌握学生的病缺情况,有针对性地搞好预防工作。

认真组织学生体检。监测学生的健康情况,体检后及时进行统计、分析、评价,按要求上报统计材料。建立学生健康状况登记卡和学生健康档案。

落实对学生因病缺课的登记报备工作。对传染病做到早期发现、及时隔离治疗,并向上级有关部门通报疫情。加强对传染病防治的宣传教育。根据传染病的好发季节进行预防宣传,提高学生对预防传染病的认识和能力,养成良好的卫生习惯。

8.全面实施校园物业精细化管理,提升后勤服务品质,努力为全体师生营造一个净化、美化、绿化、安全的校园环境。

加强校园环境综合整治,进一步提升我校环境卫生质量。健全完善卫生保洁制度,对员工进行绩效考核。突出垃圾箱、厕所及校园卫生死角等重点部位的综合整治,坚持定期和不定期开展“灭四害”活动。

做好垃圾分类、校内垃圾及时清运处理等工作,确保我校各项卫生环境指标完全符合检查要求。优化校门檐口绿化和屋顶绿化的精细化管理,提高绿植存活率,提升绿化效果。做把学校建设成为“绿化无死角、品位再提升、处处有亮点”的花园式校园。力求以主人翁的态度和绿色环保意识,在“静、清、雅”为校园特征的理念中,做好校园绿化美化工作。

9.安全、稳定是学校工作的重中之重,做好学校安全保卫工作,力创平安校园。

坚持“安全第一、预防为主、教育在前、综合治理”的工作方针,进一步健全并落实“党政同责、一岗双责、齐抓共管”的安全工作责任体系。持续开展学校安全标准化建设,修订并完善各类安全预案,规范保安员、消控员相关工作,严格门禁制度,做好校园值班和巡校工作。

开展并落实“平安志愿者”、各类主题的安全教育活动和每天5分钟安全教育,加强每月安全演练,增强师生自救自护和应对突发事故(件)能力,强化校园及周边治安综合治理,完善隐患排查治理体系、反恐防暴、治安防控体系,恢复岗位安全责任考评体系,加强施工安全,有效防范和遏制校园安全事故发生,确保学校及师生生命财产安全。努力实现“制度健全,机制顺畅,管控到位,长期有效”的工作目标,积极创造安全和谐的育人环境。


新的一年,我们凝聚共识、切实提高后勤人员工作素养,改进工作作风,改正工作态度,改善工作方式,增强事业心和责任感,注意处处谦虚谨慎,提倡热情待人接物,强调做事立行,行事坚持从自身做起,从生活点滴做起,努力追求良好的工作效率;主动作为,勤于思考,营造公平、公正、廉洁、清新的工作环境,真诚为师生、为教学谋福祉。


三、2020本学年常规工作安排

时间

主 要 工 作

具体负责

20201

1、对班级教室财产的使用进行检查登记;

2、配备好春季开学的办公用品和教师备课用品;

保管室

保管室

20202

1、寒假期间对校园部分设施进行必要的简易维修;

2、完成各班级教室财产的登记领用手续和簿籍的发放;

3、制定好部门预算部分项目的采购方案

物业处

保管室

主任室

20203

1、进行预防春季传染病和常见病的健康卫生宣传;

2、进行每两周一次的灭杀“鼠、蝇、蚊和蟑螂”的工作;

3、向各处室和教研组部署2021年部门预算和发展性项目预算

4、制定《福州三中食堂日常检查管理制度》

卫生室

卫生室

主任室

卫生室

20204

1、进行班级教室财产使用情况检查和整改;

2、向各处室和教研组征求暑期维修建议和任务;

3、组织做好高三学生的体检工作;

保管室

主任室

卫生室

20205

1、五一节期间对校园部分设施进行必要的简易维修

2、购置高考所必需的考试用品;

物业处

保管室

20206

1、按要求布置好高考考场;

2、检查各班级教室的财产使用情况;

3、汇总和制定暑期总务处校园修缮工作安排;

4、编列2021年部门预算和发展性项目预算

全体人员

保管室

主任室

主任室、财务室

2020年暑期

校园的暑期修缮、基建

主任室、物业处

20208

1、秋季收费标准的公示;

2、配备好办公用品和教师备课用品;

3、签订好集体宿舍、物业等协议;

财务室

保管室

主任室

20209

1、做好秋季开学的收费工作;

2、完成各班级教室财产的登记领用手续和簿籍的发放;

3、明确各班级卫生包干区和绿化责任区;

4、出一期秋季“健康教育”宣传专栏;

5、准备好校运动会器材和奖牌、奖品;

财务室

保管室

卫生室

卫生室

保管室

202010

1、 启动示范性高中迎检事宜;

2、对全校学生进行预防疾病的宣传教育;

3、向各处室和教研组征求新年安排计划;

4、对全校师生进行爱护公物、力行节约等教育宣传;

主任室

卫生室

主任室

主任室

202011

1、更新“环保和健康教育”宣传专栏内容;

2、进行班级教室财产使用情况检查和整改;

卫生室

保管室

202012

做好迎接2021年元旦的工作;

全体人员


闽公网安备 35010202000574号  闽ICP备07502183号-1 Copyright @ 2002—2017 版权所有:福州第三中学 技术支持:三五互联